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Processo de arquivar os documentos

Como podemos ajudar você a organizar seus documentos?

Oferecemos serviços especiais de transferência, classificação e referência de pessoal para todos os tipos de documentação.
Isto permite aos clientes libertar a seus funcionários dos trabalhos que exige nesta área.
Como também baixar seus custos.
Estas tarefas incluem também a montagem de caixas com as documentações a enviar para o arquivo externo, rotulagem a recolha dos dados do conteúdo de cada caixa de forma genérica o com um detalhamento muito, mas avançado de cada documento que fique em cada caixa.

• Acesso a toda sua informação de documentos em tempo rápido e preciso
• Acesso instantâneo e simultâneo a vários setores
• Automação do fluxo de tarefas
• Disponibilidade de acesso a informações
• Redução de Custos
• Economia de papel
• Aproveitar o espaço livre usados em arquivos físicos
• Melhoria dos serviços ao cliente interno e externo
• Proteção dos documentos originais
• Manuseio reduzido de volumem de papel
• Sistematização e Automatização de processos

Para Arqi-Brasil, uma de das premissas fundamentais da prestação dos seus serviços e a segurança no cuidado dos bens que lhe são encomendados pelos seus clientes. Por isso, foram implementadas um série de medidas para que, nossos clientes, tenham uma total segurança sobre seus arquivos.
Circuito fechado de Câmaras, com gravação durante as 24 horas, Sistema de incêndio, extintores de incêndio, detetores de fumaça, plano de contingência, botões de aviso, sistema de prevenção de intrusão. .

Na manutenção de documentos, um fator muito importante é estar vigilante no crescimento vegetativo, assim cada documento tem uma vida útil determinada por vários fatores.
A Arqi-Brasil, também se dedica a controlar seus arquivos, realizando eventualmente e com o tempo as depurações já acordadas com cada um de seus clientes.
Quando os documentos tiverem que ser destruídos e forem importantes, a Arqi-Brasil terá à disposição de cada cliente, o Serviço Notarial de Destruição de Documentos.
A destruição desses documentos será feita mecanicamente e não com métodos poluidores, o conteúdo do papel destruído servirá para a reciclagem ecológica adequada do papel.

Através do departamento de imagem, a Arqi-Brasil oferece a seus clientes, soluções de digitalização em muitos formatos para suas melhores necessidades de informação, dados que serão informados pelos clientes, assim conheceremos suas necessidades e a digitalização será de acordo com as diferentes necessidades de cada cliente, para que possamos lhe dar a melhor proposta.
A Arqi-Brasil oferece a cada cliente, o serviço de captura, digitalização de imagens resultantes da digitalização de cada cliente. os campos especiais serão os dados que permitirão encontrá-los facilmente no sistema de visualização utilizado.
Cada cliente/usuário poderá acessar qualquer informação de sua documentação a partir de sua área de trabalho ou de qualquer parte do mundo remotamente, acessando nosso site com um nome de usuário e senha.

Em breve teremos a certificação de assinatura digital, podemos utilizá-la de diferentes maneiras, nos processos internos e externos de uma organização para que possamos ter como clientes como governo, instituições financeiras, contatos, otimização de tempo, redução de custos, de modo a oferecer melhores serviços com mais segurança e certeza jurídica.
Assinaturas manuscritas são exigidas por lei, assinaturas digitais podem substituí-las porque atendem a todos os requisitos por lei.

• Acesso a todas as informações de qualquer lugar do mundo em que o cliente esteja.
• Substitui a documentação em Papel
• Muita mais segurança na troca de informações sensíveis
• Melhor Qualidade
• Mais Rápido
• Menor Custos

O maior desgaste de uma empresa é a documentação de RH e o gasto com folhas para imprimir os recibos de salários se tornam muito caros. Pensando nisso e visando a praticidade da sua empresa, oferecemos um espaço para organizar digitalmente todos os documentos deste setor tão importante.

Contamos, dentro da Arqi-Brasil, com uma equipe profissionalmente treinada para oferecer a você solução para qualquer tipo de problema em seus arquivos. Esta equipe trará soluções de acordo com as necessidades particulares de cada cliente, eles lhe fornecerão o sistema de gestão e tratamento documental, estabelecendo o funcionamento e coordenação, para ter a melhor acessibilidade e preservação destas fontes de informação tão úteis. Arqi-Brasil lhe oferece para uma melhor gestão da documentação o seguinte: Colaboração nos circuitos nos processos para cada um dos tipos de documentação, desenvolvimento, projeto e definição de um sistema ideal, monitoramento de controle de toda a documentação, aconselhamos sobre a melhor maneira de regular os documentos e arquivos e o período de armazenamento.
Arqi-Brasil lhe oferece para uma melhor gestão da documentação o seguinte:
Colaboração nos circuitos nos processos para cada um dos tipos de documentação. desenvolvimento, projeto e definição de um sistema ideal, e monitoramento de controle de toda a documentação. aconselhamos sobre a melhor maneira de regular os documentos e arquivos e o período de armazenamento.

Global: Oferecemos desde a elaboração, custódia, digitalização de seus documentos e imagens, para que você possa acessar de qualquer lugar até a fase de destruição com total segurança.
Custo-benefício: a redução de custos é garantida na gestão inteligente de seus arquivos.

A Arqi-Brasil está preparada para lhe oferecer e desenvolver um excelente serviço de logística inteligente, manutenção de sua documentação em arquivos, sua custódia e guarda, digitalização dos mesmos, com total segurança, enquadrado nos melhores preceitos internacionais, com um alto grau de eficiência para cada necessidade dos clientes, dando um alto custo - benefício, economizando espaço nas empresas de seus clientes, economizando mão-de-obra, dando ao cliente a possibilidade de ter acesso a todos os seus documentos remotamente de qualquer parte do mundo com apenas um clique em seu computador e ter tudo a sua disposição.
A Arqi-Brasil está aqui para você e sua empresa para resolver todos os problemas com seus documentos e arquivos usando as melhores tecnologias.

Entre em contato com a gente. Nossa equipe está pronta para ajuda-lo a qualquer hora.

Ligue +55 (54) 2136-5039
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